Dokumentasi Customer Service

Panduan lengkap untuk membantu Anda memahami dan menggunakan platform AkadSuci dengan maksimal. Temukan jawaban atas pertanyaan Anda dan pelajari fitur-fitur yang tersedia.

Tentang AkadSuci

Apa itu AkadSuci?

AkadSuci adalah platform undangan digital pernikahan modern yang membantu Anda menciptakan undangan pernikahan yang indah, interaktif, dan mudah dibagikan. Platform kami dirancang khusus untuk pasangan muda yang ingin undangan pernikahan yang praktis namun tetap elegan dan berkesan.

Keunggulan AkadSuci

  • Mudah Digunakan: Antarmuka yang intuitif, bisa membuat undangan dalam 30 menit
  • Tema Beragam: Puluhan tema cantik untuk berbagai selera dan gaya
  • Fitur Lengkap: RSVP, buku tamu digital, QR check-in, musik latar, galeri foto
  • Harga Terjangkau: Berbagai paket sesuai kebutuhan dan budget
  • Responsif: Tampilan sempurna di smartphone, tablet, dan desktop
  • Dukungan Pelanggan: Tim customer service yang siap membantu

Mengapa Memilih Undangan Digital?

  • Ramah Lingkungan: Tidak perlu mencetak ribuan undangan kertas
  • Hemat Biaya: Lebih ekonomis dibanding undangan cetak
  • Praktis: Kirim ke ratusan tamu dalam hitungan detik
  • Interaktif: Tamu bisa langsung konfirmasi kehadiran
  • Update Mudah: Bisa mengubah informasi kapan saja sebelum publikasi
  • Tracking Real-time: Pantau jumlah tamu yang mengkonfirmasi
Tahukah Anda?

Platform AkadSuci dirancang untuk membantu pasangan muda menciptakan undangan pernikahan digital yang indah dan interaktif, dengan berbagai fitur lengkap untuk pengalaman pernikahan yang tak terlupakan.

Panduan Memulai

Cara Daftar Akun Baru

Langkah 1: Buka Halaman Registrasi
- Kunjungi situs AkadSuci
- Klik tombol "Daftar" atau "Register"

Langkah 2: Isi Formulir Pendaftaran
Anda perlu mengisi informasi berikut:
- Nama Depan: Nama depan Anda
- Nama Belakang: Nama belakang Anda
- Email: Alamat email aktif (akan digunakan untuk login)
- Kata Sandi: Minimal 8 karakter, disarankan kombinasi huruf dan angka
- Nomor Telepon: Nomor HP aktif yang bisa dihubungi
- Tanggal Lahir: Untuk data profil Anda
- Persetujuan: Centang kotak persetujuan Syarat & Ketentuan

Langkah 3: Verifikasi Email
- Setelah mendaftar, cek email Anda
- Klik link verifikasi yang dikirimkan (berlaku 60 menit)
- Jika tidak menerima email, klik "Kirim Ulang Email Verifikasi"

Langkah 4: Mulai Membuat Undangan
- Setelah verifikasi berhasil, Anda akan diarahkan ke dashboard
- Akun Anda otomatis mendapat paket Gratis
- Anda bisa langsung mulai membuat undangan pertama!

Tips Keamanan

- Jangan bagikan kata sandi Anda
- Logout setelah selesai menggunakan di komputer umum
- Jika lupa kata sandi, klik "Lupa Kata Sandi?"

Cara Login ke Akun

1. Klik tombol "Login" atau "Masuk" di halaman utama
2. Masukkan email dan kata sandi Anda
3. Klik "Login"
4. Anda akan diarahkan ke dashboard

Paket & Harga

Perbandingan Paket

Fitur Gratis Basic Premium Platinum
Durasi Aktif 7 hari 3 bulan 6 bulan 12 bulan
Jumlah Undangan 1 2 3-4 6
Akses Tema Tema Gratis Tema Basic Tema Premium Semua Tema
Nama Tamu
Hitung Mundur
Google Maps
Musik Latar
Galeri Foto
RSVP
Buku Tamu Digital
QR Check-in

Detail Paket

Paket Gratis

Cocok untuk: Mencoba platform atau acara kecil
- Durasi: Undangan aktif 7 hari setelah dipublikasikan
- Maksimal: 1 undangan
- Tema: Akses ke 1 tema dasar
- Fitur: Fitur dasar undangan digital
- Harga: GRATIS

Paket Basic

Cocok untuk: Acara sederhana dengan budget terbatas
- Durasi: Undangan aktif 3 bulan setelah dipublikasikan
- Maksimal: 2 undangan
- Tema: Akses ke tema basic
- Fitur: Nama tamu, hitung mundur, Google Maps
- Harga: Cek di halaman Pricing

Paket Premium

Cocok untuk: Pernikahan dengan fitur multimedia
- Durasi: Undangan aktif 6 bulan setelah dipublikasikan
- Maksimal: 3-4 undangan
- Tema: Akses ke tema premium
- Fitur: Semua fitur Basic + Musik latar + Galeri foto
- Harga: Cek di halaman Pricing

Paket Platinum (PALING POPULER)

Cocok untuk: Pernikahan modern dengan fitur lengkap
- Durasi: Undangan aktif 12 bulan setelah dipublikasikan
- Maksimal: 6 undangan
- Tema: Akses ke SEMUA tema
- Fitur: Semua fitur + RSVP + Buku tamu + QR check-in
- Harga: Cek di halaman Pricing

Cara Upgrade Paket

1. Login ke akun Anda
2. Buka halaman "Pricing" dari menu dashboard
3. Pilih paket yang Anda inginkan
4. Klik tombol "Pilih Paket" atau "Upgrade"
5. Masukkan kode promosi jika ada
6. Lanjutkan ke pembayaran
7. Selesaikan proses pembayaran
8. Paket Anda akan langsung aktif setelah pembayaran berhasil

Catatan Penting

- Upgrade bisa dilakukan kapan saja
- Durasi dihitung sejak tanggal upgrade
- Undangan yang sudah dibuat tetap aktif
- Fitur baru langsung bisa digunakan setelah upgrade

Fitur-Fitur Platform

Fitur Tema dan Desain

Katalog Tema

  • Tema Gratis: Desain sederhana dan elegan untuk memulai
  • Tema Basic: Desain modern dengan lebih banyak pilihan layout
  • Tema Premium: Desain mewah dengan animasi dan efek visual
  • Tema Platinum: Desain eksklusif dengan fitur interaktif penuh

Kustomisasi Undangan

Setiap undangan dapat disesuaikan dengan:

  • Informasi Mempelai: Nama lengkap, nama panggilan, foto
  • Detail Acara: Tanggal, waktu, lokasi (alamat lengkap)
  • Teks Ucapan: Ayat suci, quotes, ucapan pembuka
  • Warna dan Font: Sesuaikan dengan tema pernikahan (tergantung tema)
  • Foto: Upload foto pre-wedding, foto mempelai, galeri
  • Musik: Pilih lagu favorit sebagai background music

Fitur Undangan

Google Maps Integration

- Menampilkan lokasi acara di peta interaktif
- Tombol "Petunjuk Arah" untuk navigasi langsung
- Tamu bisa langsung buka Google Maps dari undangan
- Tersedia di: Paket Basic, Premium, Platinum

Hitung Mundur (Countdown Timer)

- Menampilkan hitungan mundur ke hari pernikahan
- Otomatis update setiap detik
- Format: Hari, Jam, Menit, Detik
- Tersedia di: Paket Basic, Premium, Platinum

Nama Tamu Personal

- Setiap tamu mendapat undangan dengan nama mereka
- Membuat undangan terasa lebih personal
- Generate link khusus per tamu
- Tersedia di: Paket Basic, Premium, Platinum

Musik Latar

- Upload lagu favorit atau pilih dari library
- Autoplay saat undangan dibuka
- Kontrol play/pause untuk tamu
- Tersedia di: Paket Premium, Platinum

Galeri Foto

- Upload multiple foto pre-wedding atau foto couple
- Layout galeri yang cantik dan responsive
- Lightbox untuk melihat foto full screen
- Tersedia di: Paket Premium, Platinum

Cara Membuat Undangan

Langkah-langkah Membuat Undangan Baru

Langkah 1: Akses Menu Buat Undangan

1. Login ke dashboard AkadSuci
2. Klik tombol "Buat Undangan" atau "Create New Invitation"
3. Sistem akan mengecek kuota undangan Anda

Catatan Penting

Jika sudah mencapai batas maksimal undangan, Anda perlu upgrade paket terlebih dahulu.

Langkah 2: Pilih Tema

1. Jelajahi katalog tema yang tersedia
2. Tema ditampilkan berdasarkan kategori (Gratis, Basic, Premium, Platinum)
3. Klik tombol "Preview" untuk melihat contoh tema
4. Klik tombol "Pilih Tema" pada tema yang Anda inginkan

Tips Memilih Tema

- Sesuaikan dengan konsep pernikahan Anda
- Perhatikan warna dominan tema
- Cek fitur-fitur yang tersedia di tema
- Tema dengan label "Perlu Upgrade" memerlukan paket lebih tinggi

Langkah 3: Isi Informasi Dasar

Setelah memilih tema, isi informasi berikut:
- Judul Undangan: Contoh: "Pernikahan Budi & Ani"
- URL Slug: Otomatis dibuat dari judul (bisa diedit)
  Contoh: pernikahan-budi-ani
  URL akhir: akadsuci.com/u/pernikahan-budi-ani

Langkah 4: Kustomisasi Konten

Editor undangan terbagi menjadi 2 bagian:
- Sidebar Kiri: Form untuk mengisi konten
- Panel Kanan: Preview real-time undangan

Informasi yang Perlu Diisi:

A. Data Mempelai Pria
- Nama lengkap
- Nama panggilan
- Nama orang tua
- Foto (opsional)

B. Data Mempelai Wanita
- Nama lengkap
- Nama panggilan
- Nama orang tua
- Foto (opsional)

C. Detail Acara
- Akad Nikah:
  Tanggal dan waktu
  Lokasi/alamat lengkap
  Link Google Maps (opsional)

- Resepsi Pernikahan:
  Tanggal dan waktu
  Lokasi/alamat lengkap
  Link Google Maps (opsional)

D. Konten Tambahan
- Ayat suci atau quotes
- Ucapan pembuka
- Ucapan penutup
- Informasi protokol kesehatan (jika perlu)

E. Media (sesuai paket)
- Upload foto pre-wedding untuk galeri
- Upload musik latar (MP3)
- Atur background image

Langkah 5: Atur Komponen

Aktifkan atau nonaktifkan komponen sesuai kebutuhan:
- Nama tamu personal
- Hitung mundur
- Google Maps
- Musik latar (Premium+)
- Galeri foto (Premium+)
- RSVP (Platinum)
- Buku tamu (Platinum)
- QR check-in (Platinum)

Perhatian

Komponen yang tidak sesuai paket Anda akan ditandai dengan "Perlu Upgrade"

Langkah 6: Preview

1. Klik tombol "Preview" di bagian atas
2. Lihat tampilan undangan seperti yang dilihat tamu
3. Cek semua informasi sudah benar
4. Test semua fitur interaktif (musik, galeri, dll)

Langkah 7: Simpan atau Publikasi

- Simpan sebagai Draft: Undangan disimpan tapi belum bisa diakses tamu
- Publikasikan: Undangan langsung aktif dan bisa dibagikan

Perbedaan Draft vs Published:
- Draft: Bisa diedit dan dihapus kapan saja
- Published: Bisa diedit tapi tidak bisa dihapus (hanya admin yang bisa)

Tips Membuat Undangan yang Menarik

1. Persiapan Sebelum Mulai

  • Siapkan semua foto dalam kualitas bagus (minimal 1MB per foto)
  • Siapkan teks ucapan, ayat suci, atau quotes
  • Tentukan musik yang ingin digunakan (format MP3)
  • Catat detail acara dengan lengkap (tanggal, waktu, alamat)

2. Pemilihan Foto

  • Gunakan foto berkualitas tinggi (tidak blur atau pecah)
  • Foto dengan pencahayaan yang baik
  • Background yang tidak terlalu ramai
  • Ukuran file maksimal 20MB per foto
  • Format yang didukung: JPG, PNG, JPEG, WebP

3. Teks yang Efektif

  • Gunakan kalimat yang singkat dan jelas
  • Hindari terlalu banyak informasi dalam satu bagian
  • Pastikan ejaan dan tanda baca benar
  • Gunakan bahasa yang sopan dan formal

4. Musik

  • Pilih lagu yang sesuai dengan tema pernikahan
  • Pastikan volume tidak terlalu keras
  • Durasi ideal: 3-5 menit
  • Format MP3 dengan kualitas bagus

Mengelola Undangan

Dashboard Undangan

Dari dashboard, Anda bisa melihat:
- Daftar Semua Undangan: Yang sudah Anda buat
- Status: Draft, Published, atau Archived
- Statistik:
  Jumlah kunjungan
  Jumlah RSVP (jika aktif)
  Jumlah check-in (jika aktif)
- Tanggal Dibuat: Kapan undangan dibuat
- Tema: Tema yang digunakan

Aksi pada Undangan

Edit Undangan

1. Klik tombol "Edit" pada undangan yang ingin diubah
2. Anda masuk ke editor undangan
3. Ubah informasi yang perlu diperbarui
4. Klik "Simpan" untuk menyimpan perubahan

Catatan Penting

- Undangan yang sudah dipublikasi masih bisa diedit
- Perubahan langsung terlihat oleh tamu
- Tidak ada batasan jumlah edit

Preview Undangan

1. Klik tombol "Preview" atau ikon mata
2. Undangan dibuka di tab baru
3. Anda bisa melihat tampilan seperti yang dilihat tamu
4. Test semua fitur interaktif

Publikasi Undangan

1. Klik tombol "Publish" pada undangan berstatus Draft
2. Sistem akan mengecek apakah semua komponen bisa diakses
3. Jika ada komponen premium yang tidak bisa diakses:
  - Pilih "Nonaktifkan Komponen" atau
  - Pilih "Upgrade Paket"
4. Konfirmasi publikasi
5. Undangan langsung aktif!

Setelah Publikasi:
- Tanggal publikasi dicatat
- Timer pengarsipan otomatis dimulai
- QR code otomatis dibuat
- URL undangan langsung bisa dibagikan

Hapus Undangan

1. Klik tombol "Delete" atau ikon tempat sampah
2. Konfirmasi penghapusan
3. Undangan dihapus permanen

Perhatian

- Hanya undangan berstatus Draft yang bisa dihapus
- Undangan yang sudah Published tidak bisa dihapus oleh user
- Jika perlu menghapus undangan published, hubungi admin

Berbagi Undangan

Cara 1: Link URL

1. Setelah publikasi, salin URL undangan
2. Format: akadsuci.com/u/slug-undangan-anda
3. Bagikan via:
- WhatsApp
- Email
- SMS
- Media sosial (Instagram, Facebook, Twitter)

Cara 2: QR Code

1. Buka detail undangan di dashboard
2. Klik menu "QR Code" atau "Download QR"
3. Sistem generate QR code unik
4. Download QR code dalam format gambar
5. Cetak atau bagikan digital

Kegunaan QR Code:
- Tamu scan untuk buka undangan
- Tamu scan untuk check-in di acara (Paket Platinum)
- Bisa dicetak di souvenir atau standing banner

Cara 3: Link Personal untuk Tamu (Platinum)

1. Buka menu "Guest Links" di dashboard
2. Masukkan nama-nama tamu
3. Sistem generate link personal untuk setiap tamu
4. Contoh: akadsuci.com/u/slug-anda?to=Nama-Tamu
5. Kirim link personal ke masing-masing tamu

Keuntungan Link Personal:
- Undangan tampil dengan nama tamu
- Lebih personal dan spesial
- Tamu merasa lebih dihargai

Pengarsipan Otomatis

Apa itu Pengarsipan?

Pengarsipan adalah proses otomatis mengubah status undangan dari "Published" menjadi "Archived" setelah periode waktu tertentu.

Kapan Undangan Diarsipkan?

Tergantung paket Anda:
- Gratis: 7 hari setelah publikasi
- Basic: 90 hari (3 bulan) setelah publikasi
- Premium: 180 hari (6 bulan) setelah publikasi
- Platinum: 365 hari (12 bulan) setelah publikasi

Notifikasi Peringatan

- Anda akan menerima notifikasi 3 hari sebelum undangan diarsipkan
- Notifikasi muncul di dashboard
- Anda punya waktu untuk:
  - Download data RSVP
  - Backup informasi penting
  - Perpanjang berlangganan jika perlu

Apa yang Terjadi Setelah Diarsipkan?

- Undangan tidak bisa diakses oleh tamu
- Link undangan mengarah ke halaman "Undangan Tidak Tersedia"
- Data undangan tetap tersimpan
- Anda masih bisa melihat data RSVP di dashboard

Cara Mengaktifkan Kembali Undangan Arsip

1. Perpanjang atau upgrade paket berlangganan
2. Hubungi customer service
3. Undangan akan diaktifkan kembali oleh admin
4. Durasi baru dihitung dari tanggal aktivasi ulang

RSVP (Konfirmasi Kehadiran)

Apa itu RSVP?

RSVP adalah fitur untuk tamu mengkonfirmasi kehadiran mereka di acara pernikahan Anda. Tersedia untuk paket Platinum.

Cara Kerja RSVP untuk Tamu

1. Tamu buka undangan dari link yang Anda bagikan
2. Scroll ke bagian RSVP
3. Isi formulir:
  - Nama: Nama lengkap tamu
  - Email: Email tamu (opsional)
  - No. HP: Nomor telepon (opsional)
  - Jumlah Tamu: Berapa orang yang akan datang
  - Status Kehadiran: Pilih "Akan Hadir" atau "Tidak Hadir"
  - Pesan/Ucapan: Ucapan atau doa untuk mempelai (opsional)
4. Klik "Kirim Konfirmasi"
5. Muncul notifikasi "Terima kasih, konfirmasi Anda telah diterima"

Cara Melihat Daftar RSVP

1. Login ke dashboard
2. Klik undangan yang ingin dilihat
3. Klik menu "RSVP" atau "Konfirmasi Kehadiran"
4. Lihat daftar lengkap tamu yang sudah konfirmasi dengan informasi:
  - Nama tamu
  - Status kehadiran
  - Jumlah tamu
  - Kontak (jika diisi)
  - Ucapan/pesan
  - Waktu konfirmasi

Export Data RSVP

1. Dari halaman daftar RSVP
2. Klik tombol "Export to Excel" atau "Download"
3. File Excel akan terdownload dengan format:
  - No
  - Nama Tamu
  - Email
  - No. HP
  - Jumlah Tamu
  - Status Kehadiran
  - Ucapan
  - Tanggal Konfirmasi

Kegunaan Export

- Cetak daftar tamu untuk panitia
- Hitung jumlah kursi yang perlu disiapkan
- Arsip data untuk kenangan

Buku Tamu Digital

Apa itu Buku Tamu Digital?

Buku tamu digital memungkinkan tamu meninggalkan ucapan, doa, atau pesan untuk mempelai. Fitur ini terintegrasi dengan RSVP di paket Platinum.

Cara Kerja untuk Tamu

Tamu mengisi ucapan di kolom "Pesan/Ucapan" saat mengisi formulir RSVP.

Cara Melihat Buku Tamu

Sama seperti melihat daftar RSVP, karena ucapan tersimpan dalam satu sistem.

Contoh Ucapan dari Tamu:
- "Selamat menempuh hidup baru! Semoga menjadi keluarga yang sakinah, mawaddah, warahmah"
- "Bahagia selalu untuk kalian berdua. God bless your marriage!"
- "Selamat ya! Semoga langgeng sampai kakek nenek "

QR Check-in System

Apa itu QR Check-in?

Sistem check-in menggunakan QR code untuk mencatat kehadiran tamu di hari H acara. Tersedia untuk paket Platinum.

Cara Kerja QR Check-in

Persiapan:
1. Setelah publikasi undangan, sistem otomatis generate QR code unik
2. Download QR code dari dashboard
3. Cetak QR code (bisa diperbesar)
4. Tempatkan QR code di:
  - Meja registrasi
  - Standing banner
  - Entrance acara

Pada Hari H:
1. Tamu datang ke acara
2. Tamu scan QR code dengan smartphone
3. Muncul halaman check-in
4. Tamu isi nama mereka
5. Sistem cocokkan dengan daftar RSVP
6. Jika nama terdaftar dan belum check-in → Berhasil!
7. Jika nama tidak terdaftar → Muncul pesan "Silakan isi RSVP terlebih dahulu"
8. Jika sudah pernah check-in → Muncul "Anda sudah check-in sebelumnya"

Melihat Data Check-in

1. Login ke dashboard
2. Buka undangan yang ingin dilihat
3. Klik menu "Check-in" atau "Attendance"
4. Lihat daftar:
  - Nama tamu yang sudah check-in
  - Waktu check-in
  - Total tamu yang hadir

Manfaat QR Check-in

- Catat kehadiran tamu secara digital
- Tidak perlu buku tamu fisik
- Data real-time dan akurat
- Bisa lihat statistik kehadiran langsung
- Ramah lingkungan

Pembayaran & Berlangganan

Metode Pembayaran

AkadSuci menggunakan Duitku Payment Gateway yang mendukung berbagai metode pembayaran:

Transfer Bank

  • Bank BCA
  • Bank Mandiri
  • Bank BNI
  • Bank BRI
  • Bank Permata
  • Dan bank-bank lainnya

E-Wallet

  • OVO
  • GoPay
  • Dana
  • LinkAja
  • ShopeePay

Retail/Gerai

  • Alfamart
  • Indomaret

Kartu Kredit/Debit

  • Visa
  • Mastercard
  • JCB

Cara Melakukan Pembayaran

Langkah 1: Pilih Paket

1. Login ke akun AkadSuci
2. Klik menu "Pricing" atau "Paket"
3. Pilih paket yang sesuai kebutuhan Anda
4. Klik tombol "Pilih Paket" atau "Upgrade"

Langkah 2: Gunakan Kode Promosi (Opsional)

1. Jika punya kode promosi/voucher
2. Masukkan di kolom "Kode Promosi"
3. Klik "Terapkan"
4. Harga akan otomatis terpotong diskon

Langkah 3: Review Pembayaran

Sebelum lanjut, cek:
- Nama paket yang dipilih
- Durasi berlangganan
- Harga asli
- Diskon (jika ada)
- Total yang harus dibayar

Langkah 4: Checkout

1. Klik tombol "Lanjutkan ke Pembayaran"
2. Anda akan diarahkan ke halaman Duitku
3. Pilih metode pembayaran yang Anda inginkan
4. Ikuti instruksi pembayaran sesuai metode yang dipilih

Contoh Instruksi:
- Transfer Bank: Salin nomor rekening virtual account
- E-Wallet: Scan QR code dengan aplikasi
- Retail: Tunjukkan kode pembayaran di kasir

Langkah 5: Selesaikan Pembayaran

- Lakukan pembayaran sesuai instruksi
- Simpan bukti pembayaran
- Tunggu konfirmasi (biasanya otomatis dalam 1-5 menit)

Langkah 6: Aktivasi Otomatis

Setelah pembayaran berhasil:
- Sistem otomatis update paket Anda
- Anda menerima notifikasi di dashboard
- Fitur-fitur baru langsung bisa digunakan
- Durasi berlangganan mulai berjalan

Melihat Riwayat Pembayaran

1. Login ke dashboard
2. Klik menu "Riwayat Pembayaran" atau "Payment History"
3. Lihat daftar semua transaksi dengan informasi:
  - Tanggal transaksi
  - Paket yang dibeli
  - Harga yang dibayar
  - Status pembayaran
  - Metode pembayaran
  - Nomor invoice

Perpanjangan Berlangganan

Kapan Perlu Perpanjang?

  • Saat mendekati akhir masa berlangganan
  • Saat ingin undangan tetap aktif lebih lama
  • Saat ingin upgrade ke paket lebih tinggi

Cara Perpanjang

1. Login ke dashboard
2. Klik menu "Perpanjang Berlangganan" atau
3. Kembali ke halaman "Pricing"
4. Pilih paket yang sama atau upgrade
5. Lakukan pembayaran seperti biasa

Catatan Penting

- Perpanjangan memperpanjang durasi berlangganan
- Durasi baru dimulai dari tanggal perpanjangan
- Semua undangan yang sudah dibuat tetap aktif
- Jika upgrade paket, fitur baru langsung tersedia

Kebijakan Refund (Pengembalian Dana)

Kondisi yang Bisa Refund

  • Pembayaran ganda (double payment)
  • Kesalahan sistem yang menyebabkan paket tidak aktif
  • Pembatalan dalam 24 jam pertama setelah pembayaran (dengan syarat)

Kondisi yang TIDAK Bisa Refund

  • Sudah menggunakan fitur/layanan lebih dari 3 hari
  • Berubah pikiran setelah menggunakan layanan
  • Tidak puas dengan hasil (subjektif)
  • Masa berlangganan sudah habis

Cara Mengajukan Refund

1. Hubungi customer service melalui halaman Kontak
2. Sertakan informasi:
  - Email akun terdaftar
  - Nomor invoice
  - Alasan refund
  - Bukti pembayaran
3. Tim akan review dalam 3-5 hari kerja
4. Jika disetujui, dana dikembalikan ke rekening asal (7-14 hari kerja)

Perhatian

Kebijakan refund dapat berubah sewaktu-waktu. Hubungi customer service untuk informasi terkini.

Masalah Pembayaran dan Solusinya

Pembayaran Tertunda (Pending)

Penyebab:
- Proses verifikasi bank memakan waktu
- Jaringan lambat saat transaksi
- Pembayaran via retail belum dikonfirmasi kasir

Solusi:
- Tunggu maksimal 30 menit untuk otomatis
- Cek email untuk konfirmasi dari Duitku
- Jika lebih dari 1 jam, hubungi customer service dengan nomor invoice

Pembayaran Gagal (Failed)

Penyebab:
- Saldo tidak cukup
- Koneksi internet terputus
- Batas waktu pembayaran habis (expired)
- Kesalahan input informasi

Solusi:
- Cek saldo rekening/e-wallet Anda
- Ulangi proses pembayaran dari awal
- Pastikan koneksi internet stabil
- Jika masih gagal, coba metode pembayaran lain

Sudah Bayar tapi Paket Belum Aktif

Penyebab:
- Delay sistem (jarang terjadi)
- Pembayaran belum dikonfirmasi gateway
- Bug/error teknis

Solusi:
1. Tunggu 15-30 menit
2. Refresh halaman dashboard
3. Logout dan login kembali
4. Cek email untuk konfirmasi
5. Jika masih belum aktif setelah 1 jam, hubungi customer service dengan:
  - Screenshot bukti pembayaran
  - Nomor invoice/order ID
  - Waktu pembayaran

Pembayaran Ganda (Double Payment)

Jika tidak sengaja bayar 2 kali:
1. JANGAN PANIK
2. Screenshoot kedua bukti pembayaran
3. Segera hubungi customer service
4. Tim akan proses refund untuk 1 pembayaran
5. Atau bisa digunakan untuk perpanjangan berikutnya

Pertanyaan Umum (FAQ)

Pertanyaan Seputar Akun

Q: Bagaimana cara reset password jika lupa?

A:
1. Klik "Lupa Password?" di halaman login
2. Masukkan email terdaftar Anda
3. Cek email untuk link reset password
4. Klik link tersebut (valid 60 menit)
5. Masukkan password baru
6. Konfirmasi password baru
7. Login dengan password baru

Q: Apakah bisa mengganti email akun?

A: Ya, bisa melalui halaman "Edit Profile" di dashboard. Namun email baru harus diverifikasi ulang.

Q: Apakah bisa menghapus akun?

A: Ya, di halaman "Edit Profile" ada opsi "Delete Account". Namun pastikan:
- Semua undangan sudah diarsipkan
- Tidak ada pembayaran yang pending
- Anda yakin karena data tidak bisa dikembalikan

Q: Apakah bisa login dari banyak perangkat?

A: Ya, Anda bisa login dari smartphone, tablet, dan komputer secara bersamaan. Namun untuk keamanan, logout dari perangkat umum setelah selesai.

Pertanyaan Seputar Undangan

Q: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat undangan?

A: Rata-rata pengguna bisa membuat undangan dalam 20-30 menit jika semua bahan (foto, teks, musik) sudah disiapkan. Proses bisa lebih cepat jika hanya mengisi informasi dasar.

Q: Apakah bisa membuat undangan tanpa foto?

A: Ya, bisa. Foto bersifat opsional. Anda bisa membuat undangan hanya dengan informasi teks saja.

Q: Apakah harus menggunakan semua fitur yang tersedia?

A: Tidak. Anda bisa memilih fitur mana yang ingin diaktifkan. Misalnya, bisa nonaktifkan musik jika tidak diperlukan.

Q: Apakah bisa mengganti tema setelah publikasi?

A: Secara teknis tidak bisa langsung ganti tema setelah publikasi. Solusinya:
- Buat undangan baru dengan tema berbeda (jika kuota masih ada)
- Atau hubungi admin untuk mengarsipkan undangan lama dan buat baru

Q: Apakah undangan bisa diakses dari luar negeri?

A: Ya, undangan digital AkadSuci bisa diakses dari mana saja selama ada koneksi internet.

Q: Apakah ada batasan jumlah tamu yang bisa melihat undangan?

A: Tidak ada batasan. Undangan bisa dibuka oleh unlimited jumlah tamu.

Q: Berapa ukuran maksimal foto yang bisa diupload?

A: Maksimal 20MB per foto. Format yang didukung: JPG, JPEG, PNG, WebP.

Q: Apakah bisa upload video?

A: Saat ini belum mendukung upload video langsung. Namun Anda bisa embed link video dari YouTube atau Vimeo (tergantung tema).

Q: Apakah bisa menambahkan lebih dari 1 lokasi acara?

A: Ya, bisa. Biasanya ada 2 section: Akad Nikah dan Resepsi. Jika butuh lebih banyak, bisa kontak customer service untuk bantuan custom.

Q: Bagaimana cara menguji undangan sebelum dibagikan ke tamu?

A: Gunakan fitur "Preview" untuk melihat tampilan seperti yang dilihat tamu. Anda juga bisa bagikan link ke keluarga/teman dekat untuk testing.

Pertanyaan Seputar Fitur

Q: Apakah musik akan autoplay saat undangan dibuka?

A: Ya, musik akan autoplay. Namun tamu tetap bisa pause jika tidak ingin mendengar. Beberapa browser mobile mungkin memblok autoplay secara default.

Q: Berapa lama durasi maksimal musik?

A: Tidak ada batasan durasi, namun disarankan 3-5 menit agar tidak terlalu lama loading. File musik maksimal 10MB.

Q: Apakah RSVP bisa diatur deadline-nya?

A: Saat ini belum ada fitur set deadline otomatis. Namun Anda bisa menulis keterangan deadline di teks undangan.

Q: Apakah bisa melihat siapa saja yang sudah membuka undangan?

A: Ya, di dashboard ada statistik jumlah kunjungan. Namun tidak ada data detail pengunjung (privacy tamu dijaga).

Q: Apakah tamu harus registrasi untuk mengisi RSVP?

A: Tidak, tamu tidak perlu registrasi atau login. Mereka cukup isi form RSVP langsung.

Q: Apakah bisa membatasi akses undangan dengan password?

A: Fitur ini sedang dalam pengembangan. Saat ini belum tersedia.

Q: Bagaimana cara mengubah tanggal acara jika ada perubahan?

A: Cukup masuk ke editor undangan, ubah tanggal di form, lalu simpan. Perubahan langsung terlihat oleh tamu.

Q: Apakah notifikasi peringatan pengarsipan bisa dimatikan?

A: Tidak bisa dimatikan karena ini untuk mengingatkan Anda. Namun tidak mengganggu, hanya muncul di dashboard.

Pertanyaan Seputar Teknis

Q: Apakah undangan mobile-friendly?

A: Ya, 100% responsive. Semua tema dirancang tampil sempurna di smartphone, tablet, dan desktop.

Q: Browser apa yang paling bagus untuk buka AkadSuci?

A: Semua browser modern seperti Chrome, Firefox, Safari, Edge didukung. Untuk hasil terbaik, gunakan browser versi terbaru.

Q: Apakah undangan bisa dibuka tanpa koneksi internet?

A: Tidak, undangan digital memerlukan koneksi internet untuk diakses.

Q: Bagaimana jika tamu tidak bisa buka link undangan?

A: Troubleshooting:
- Pastikan link benar dan lengkap
- Cek koneksi internet tamu
- Coba buka di browser berbeda
- Clear cache browser
- Pastikan undangan masih dalam status "Published" (tidak archived)

Q: Apakah data aman di AkadSuci?

A: Ya, kami menggunakan protokol keamanan standar industri:
- Enkripsi data dengan SSL/TLS
- Password di-hash dengan algoritma aman
- Server backup rutin
- Data tidak dibagikan ke pihak ketiga

Q: Apakah bisa menggunakan domain sendiri?

A: Saat ini belum support custom domain. Semua undangan menggunakan format akadsuci.com/u/slug-anda.

Q: Bagaimana cara download atau backup undangan?

A: Anda bisa:
- Screenshot tampilan undangan
- Save as PDF dari browser
- Export data RSVP ke Excel
- Download QR code
- Salin semua konten teks untuk arsip

Pertanyaan Seputar Upgrade & Paket

Q: Apakah bisa downgrade paket?

A: Sistem tidak support downgrade otomatis. Jika berlangganan habis, Anda kembali ke paket Gratis. Untuk downgrade sebelum masa habis, hubungi customer service.

Q: Jika upgrade, apakah durasi bertambah atau reset?

A: Durasi dihitung dari tanggal upgrade. Misalnya upgrade dari Basic (sisa 1 bulan) ke Premium, maka dapat durasi Premium penuh (6 bulan dari tanggal upgrade).

Q: Apakah ada paket khusus untuk wedding organizer?

A: Ya, ada paket Reseller untuk profesional/WO. Hubungi admin melalui halaman kontak untuk info lebih lanjut.

Q: Apakah bisa trial Premium/Platinum sebelum beli?

A: Anda bisa menggunakan paket Gratis untuk trial platform. Untuk fitur premium, bisa lihat preview tema di katalog. Saat ini tidak ada trial berbayar.

Q: Apakah ada diskon untuk pembelian berkelompok?

A: Hubungi customer service untuk penawaran khusus grup atau korporat.

Pertanyaan Seputar After-Sales

Q: Apakah ada garansi kepuasan?

A: Kami berkomitmen memberikan layanan terbaik. Jika ada masalah teknis dari sisi platform, kami akan perbaiki. Untuk ketidakpuasan subjektif, silakan hubungi customer service untuk solusi terbaik.

Q: Bagaimana jika tema yang dipilih ada bug/error?

A: Segera laporkan ke customer service dengan:
- Screenshot masalah
- Nama tema yang digunakan
- Deskripsi masalah
Tim teknis akan perbaiki sesegera mungkin.

Q: Apakah bisa request fitur baru?

A: Tentu! Kami sangat menghargai feedback pengguna. Kirim request fitur melalui halaman kontak. Kami akan pertimbangkan untuk update berikutnya.

Q: Bagaimana cara memberikan testimoni atau review?

A: Setelah acara pernikahan selesai, kami akan mengirimkan email untuk review. Atau Anda bisa langsung hubungi customer service untuk berbagi pengalaman.

Bantuan & Dukungan

Cara Menghubungi Customer Service

1. Melalui Halaman Kontak

- Buka menu "Kontak" atau "Contact Us" di website
- Isi formulir dengan:
  - Nama lengkap
  - Email aktif
  - Subjek pertanyaan
  - Detail pertanyaan/masalah
- Klik "Kirim"
- Tim akan respons via email dalam 1x24 jam kerja

2. Melalui Email Langsung

Kirim email ke alamat support yang tertera di halaman kontak dengan:
- Subject jelas (contoh: "Masalah Pembayaran - [Nama Anda]")
- Isi email detail tentang masalah
- Sertakan screenshot jika ada
- Cantumkan email akun terdaftar

3. Melalui Dashboard

- Login ke dashboard
- Cari menu "Help" atau "Bantuan"
- Isi form bantuan
- Pertanyaan langsung tercatat dalam sistem

Informasi yang Perlu Disiapkan Saat Kontak CS

Untuk mempercepat penanganan, siapkan:
- Email akun terdaftar
- Nama lengkap sesuai registrasi
- Screenshot masalah (jika ada error)
- Nomor invoice (untuk pertanyaan pembayaran)
- Link undangan (untuk pertanyaan teknis undangan)
- Deskripsi detail tentang masalah

Waktu Respon Customer Service

  • Pertanyaan umum: 1x24 jam kerja
  • Masalah teknis: 1-2 hari kerja
  • Masalah pembayaran: Prioritas, < 24 jam
  • Emergency/urgent (untuk user Platinum): < 12 jam

Jam Kerja: Senin - Jumat, 09.00 - 17.00 WIB

Halaman Bantuan Mandiri

Sebelum menghubungi CS, Anda bisa cek:

1. Halaman Help/Bantuan

- Berisi panduan lengkap penggunaan
- Tutorial step-by-step
- Video tutorial (jika tersedia)
- FAQ yang sering ditanyakan

2. Blog/Artikel

- Tips & trik membuat undangan menarik
- Update fitur terbaru
- Inspirasi desain undangan
- Studi kasus pengguna

3. Dokumentasi Tema

- Cara kustomisasi tema tertentu
- Fitur khusus per tema
- Best practice penggunaan

Tips Mendapatkan Bantuan Cepat

DO:
- Jelaskan masalah dengan detail dan spesifik
- Sertakan screenshot atau screen recording
- Cek spam folder untuk email balasan
- Bersabar menunggu respon (maksimal 24 jam kerja)
- Follow up jika belum ada respon setelah 2 hari kerja

DON'T:
- Kirim pertanyaan berulang-ulang dalam waktu singkat
- Gunakan bahasa tidak sopan
- Kirim informasi pribadi sensitif (password, data bank lengkap)
- Expect instant reply 24/7 (kami bukan chatbot!)

Kebijakan Privasi dan Keamanan Data

Data yang Kami Kumpulkan

  • Informasi akun (nama, email, no. HP, tanggal lahir)
  • Konten undangan (teks, foto yang Anda upload)
  • Data RSVP dari tamu Anda
  • Data pembayaran (disimpan aman oleh gateway)
  • Log aktivitas (untuk keamanan)

Bagaimana Kami Menggunakan Data

  • Menyediakan layanan platform
  • Mengirim notifikasi penting
  • Meningkatkan layanan
  • Customer support
  • Mencegah fraud/penyalahgunaan

Keamanan Data

  • Enkripsi SSL/TLS untuk semua koneksi
  • Password di-hash (tidak disimpan plaintext)
  • Server dilindungi firewall dan security layers
  • Backup data reguler
  • Compliance dengan standar keamanan

Hak Anda atas Data

  • Akses data pribadi Anda
  • Edit/update data kapan saja
  • Hapus akun (data akan dihapus permanen)
  • Export data undangan dan RSVP
  • Opt-out dari email marketing (bukan notifikasi sistem)

Kami TIDAK PERNAH:
- Jual data pribadi Anda ke pihak ketiga
- Bagikan konten undangan Anda tanpa izin
- Gunakan data untuk iklan di luar platform
- Akses akun Anda tanpa izin

Untuk informasi lengkap, baca halaman Privacy Policy dan Terms of Service di website.

Butuh Bantuan?

Tim customer service kami siap membantu Anda. Hubungi kami melalui halaman kontak atau email.

Tips & Best Practices

Tips Membuat Undangan yang Sukses

1. Persiapan Matang

  • Tentukan tema pernikahan Anda dulu
  • Siapkan foto-foto terbaik (minimal 5-10 foto)
  • Buat draf teks ucapan dan informasi
  • Pilih musik yang bermakna untuk Anda berdua
  • Tentukan tanggal, waktu, dan lokasi yang PASTI

2. Pemilihan Paket yang Tepat

  • Acara sederhana (<50 tamu): Paket Basic cukup
  • Acara menengah (50-150 tamu): Paket Premium direkomendasikan
  • Acara besar (>150 tamu): Paket Platinum untuk fitur lengkap
  • Pertimbangkan fitur yang BENAR-BENAR Anda butuhkan

3. Desain yang Menarik

  • Pilih tema yang sesuai konsep pernikahan
  • Gunakan foto berkualitas tinggi
  • Jangan terlalu banyak teks, keep it simple
  • Perhatikan kontras warna untuk keterbacaan
  • Test di berbagai device (HP, tablet, laptop)

4. Konten yang Efektif

  • Judul: Singkat dan jelas, contoh "The Wedding of Budi & Ani"
  • Pembukaan: Hangat dan personal
  • Info Penting: Tanggal, waktu, lokasi harus jelas dan mudah dibaca
  • Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan kedatangan
  • Dress Code: Jika ada, tuliskan dengan jelas

5. Timing Pengiriman

  • 3 bulan sebelum: Ideal untuk undangan formal
  • 1-2 bulan sebelum: Waktu standar
  • 2-4 minggu sebelum: Minimum untuk RSVP
  • Kirim reminder: 1 minggu sebelum acara

6. Personalisasi untuk Tamu

  • Gunakan fitur link personal (Platinum) untuk tamu VIP
  • Buat kategori tamu (keluarga, teman, kolega) dan sesuaikan pesan
  • Tambahkan nama tamu di undangan jika memungkinkan

Tips Memaksimalkan Fitur RSVP

1. Motivasi Tamu untuk Konfirmasi

  • Tulis kalimat ajakan yang ramah
  • Contoh: "Kehadiran Anda sangat berarti bagi kami. Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan mengisi form di bawah ini"
  • Set deadline konfirmasi yang jelas
  • Follow up untuk tamu yang belum konfirmasi (via WA/telpon)

2. Manajemen Data RSVP

  • Export data RSVP seminggu sebelum acara
  • Hitung total kursi yang dibutuhkan
  • Siapkan daftar tamu untuk check-in
  • Buat cadangan data (download Excel)

3. Handle Special Cases

  • Tamu yang bawa pasangan/anak: Minta isi jumlah tamu
  • Tamu vegetarian/food restrictions: Bisa ditanyakan di kolom pesan
  • Tamu yang butuh transport: Bisa koordinasi via kontak langsung

Tips Hari H

1. Setup Check-in

  • Cetak QR code ukuran besar (minimal A4)
  • Siapkan petugas di meja registrasi
  • Siapkan device (tablet/HP) untuk scan QR
  • Pastikan koneksi internet stabil
  • Backup: Bawa print-out daftar RSVP

2. Tampilan Undangan

  • Pastikan undangan masih aktif (belum archived)
  • Test link sebelum hari H
  • Siapkan QR code di standing banner atau signage

3. Dokumentasi

  • Screenshot undangan untuk kenangan
  • Download semua data RSVP dan buku tamu
  • Save bukti pembayaran untuk arsip

Tips Setelah Acara

1. Ucapan Terima Kasih

  • Baca semua ucapan di buku tamu
  • Balas ucapan via personal message (WA/DM) jika sempat
  • Post foto acara sebagai thank you note

2. Backup Data

  • Download semua data sebelum masa aktif habis
  • Simpan data RSVP dan attendance
  • Screenshot atau PDF undangan untuk kenangan

3. Testimoni

  • Berikan review untuk AkadSuci
  • Bantu kami improve dengan feedback jujur
  • Recommend ke teman yang akan menikah

Penutup

Komitmen AkadSuci

Kami di AkadSuci berkomitmen untuk:
- Memberikan platform terbaik untuk undangan digital pernikahan
- Terus berinovasi dan menambah fitur baru
- Memberikan customer support yang responsif dan helpful
- Menjaga keamanan dan privasi data pengguna
- Menawarkan harga yang fair dan terjangkau

Visi Kami

Menjadi platform undangan digital nomor satu di Indonesia yang membantu ribuan pasangan muda mewujudkan hari pernikahan mereka dalam bentuk digital yang indah, bermakna, dan tak terlupakan.

Terima Kasih

Terima kasih telah mempercayai AkadSuci sebagai partner dalam mewujudkan undangan pernikahan digital impian Anda. Kami bangga menjadi bagian dari hari bahagia Anda.

Selamat menikah dan semoga menjadi keluarga yang sakinah, mawaddah, warahmah!

Informasi Kontak

Untuk pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu menghubungi kami melalui:
- Website: Halaman Kontak di situs AkadSuci
- Email: Cek di halaman kontak atau footer website
- Dashboard: Menu Help/Bantuan setelah login

Jam Operasional Customer Service:
Senin - Jumat: 09.00 - 17.00 WIB

Informasi Dokumentasi

Dokumentasi ini dibuat khusus untuk Customer AkadSuci. Informasi disusun untuk membantu menjawab pertanyaan umum pelanggan dengan cepat dan akurat.

Last Updated: November 2025